今天身体不适,折腾到家,累的只想趴着不动了,可脑子里乱七八糟的想法很多,怕不写下来,到明天就全忘了。。。。。。。
赞美的话,组长已经都说了,我还是来总结一下这次做的不够好的地方。
1、这次现场人很多,分组标示不明显,很多人来了以后都在找自己的小组在哪里?第五组的志愿者小姑娘想了个办法,她把我打印的“第五组”夹在板夹上,举得高高,找第五组是最方便的!
建议:以后人多分组就一字排开(参考淮海中路的经验),按照12345的顺序排列,这样不管是谁都能很方便的找到自己的小组。
2、事先准备不足,组长培训不够,我给每个组长打印了培训手册,但现场的组长的工作量很大,根本没时间好好看。月月妈在网上也贴了,但很多人都表示没看到。
建议:组长最好能一边报名一边确定,要预留出足够的时间(至少提前一两个星期)和组长沟通、培训,甚至做好组长的备选名单,这样组长才能有足够的时间和她的组员沟通。
3、人多以后,分的很散,虽然我征用了月月的哨子(抱歉,忘还你了。。。。。)但我自己的音量没跟上哨子的音量,集合、卖报歌这些都是分组做的,没能把大家组织到一起来进行,这是我们组织的不好。。。。。丁丁爸还带了小提琴,最后都没派上用场,非常的不好意思,抱歉!
建议:以后人多要配备一个扩音器,这样能保证所有人都能听到。
4、因为我的迟到,报纸和笔、袋不是同时间开始分发的,笔、袋子、报纸、爱心粘纸分到最后都乱了。
建议:早到的志愿者们可以事先把报纸按照一袋10份、15份的分好,配上笔和爱心贴纸,组长负责现场登记签到,最后按照登记的数量来领报纸、付钱。
5、最后统计善款的流程没有确定好,有些人是到我这里来登记的,有些人是由组长统一登记的,今天月月妈登记金额的时候肯定会头大的。。。。。。。
建议:最好每个组都能有一个人负责登记、收钱、管账,统一好登记表格就行了。
果然睡了一晚上,很多东西都忘记了,欢迎大家继续补充觉得不好的地方和改进的建议!